Guide de Bali
Planifier un petit mariage à Bali ou un renouvellement de vœux
Utilisez la séquence de réservation, le briefing du fournisseur et la feuille de route du matin pour organiser une petite cérémonie à Bali sans surprises tardives.
Publié 2026-09-25
La partie utile, d'abord
Réservez d'abord le lieu, le célébrant et le photographe, puis faites en sorte que la coiffure, le maquillage et la cérémonie dépendent d'une feuille de route partagée avec tous les frais supplémentaires pour le lieu écrits dans le devis.
Dans ce guide
01
Réservez d'abord le lieu et le célébrant
Pour une célébration à destination, une fenêtre de planification confortable est de 10 à 18 mois, le lieu, le célébrant et le photographe étant sécurisés lors du premier cycle de réservation. Si vous êtes déjà à Bali et planifiez une cérémonie plus petite, demandez aux lieux la disponibilité en semaine et à court terme avant de modifier la liste des invités ou le style de la cérémonie.
Dites au célébrant s'il s'agit d'une cérémonie symbolique, d'un renouvellement de vœux ou d'un mariage légal. Une bénédiction ne nécessite pas les mêmes formalités qu'un mariage légal en Indonésie, tandis que l'enregistrement légal dépend de la nationalité et de la religion. Donnez au célébrant les deux noms exactement comme vous souhaitez qu'ils soient prononcés, vos pronoms préférés, la langue de la cérémonie, la durée approximative et si vous souhaitez des vœux personnels, des lectures ou un échange de bagues.
Demandez au lieu un devis écrit indiquant si le prix est net ou « ++ », quels meubles et équipements sonores sont inclus et qui est responsable des autorisations locales. « ++ » peut ajouter 21 pour cent lorsque 10 pour cent de service et 10 pour cent de taxe sont appliqués séquentiellement. Gardez la date du lieu provisoire jusqu'à ce que ces exclusions soient jointes à la proposition.
02
Réservez le photographe avant que les détails ne se multiplient
Le photographe a sa place dans le premier cycle de réservation plutôt que dans la course finale aux fournisseurs ; la chronologie publiée de Bali place le photographe aux côtés du lieu et du célébrant 10 à 18 mois avant la célébration. Pour un petit mariage, envoyez la date, la zone du lieu, le nombre d'invités, le type de cérémonie, la durée de couverture souhaitée et si les photographies de préparation sont incluses.
Donnez au photographe un dossier compact plutôt qu'un grand dossier d'inspiration. Énumérez les personnes qui ont besoin de photos de famille, les noms de toutes les personnes qui ne doivent pas apparaître en ligne, le lieu exact de la cérémonie, le parcours du portrait, votre style de retouche préféré et la personne qui peut rassembler les invités après la cérémonie.
Demandez où le voyage est facturé et quand la couverture prend fin. Un guide des coûts de mariage à Bali donne des exemples de voyages de fournisseurs de 350 000 IDR autour de Sanur ou Seminyak, de 600 000 IDR autour d'Uluwatu et de 850 000 IDR autour d'Ubud. Le même guide indique que les heures supplémentaires des équipes photo et vidéo coûtent généralement entre 1 et 2,5 millions de roupies par heure. Mettez l'heure de fin à côté de la dernière photo prévue afin que les portraits au coucher du soleil ne deviennent pas des heures supplémentaires.
03
Réservez le maquillage et la coiffure pour une matinée
Réservez la maquilleuse et le coiffeur dans la même phase de planification que le photographe ; la chronologie publiée du mariage à destination place la coiffure et le maquillage 8 à 10 mois avant l'événement. Envoyez à chaque artiste l'adresse du lieu, la salle de préparation, le nombre de personnes, la liste des services, le début de la cérémonie et si quelqu'un a besoin d'une fin plus tôt pour les photographies.
Le dossier de maquillage doit inclure votre type de peau, vos allergies, l'utilisation de lentilles de contact, la couvrance préférée, la couleur du rouge à lèvres et si vous avez besoin d'un essai. Le dossier de cheveux doit inclure la longueur et la texture de vos cheveux, des photographies de référence de l'avant et de l'arrière, les détails du voile ou du casque et si le styliste a besoin de cheveux propres et secs à l'arrivée.
Si vous réservez maintenant pour une date proche, demandez une heure d'arrivée écrite, l'heure d'installation, les frais de déplacement, les frais de l'assistant et les conditions d'annulation. Une visite sur site peut combiner des vérifications sur place avec des essais de coiffure et de maquillage lorsque le délai le permet. S’il n’y a pas d’essai, envoyez des photographies à la lumière du jour sans filtres et identifiez la pièce où travailleront les deux artistes.
04
Lisez la citation du lieu après le titre
Les mariages en villa peuvent nécessiter un séjour minimum de trois nuits et parfois jusqu'à sept, plus des frais de réception distincts pour la tenue de l'événement. Un exemple publié place ces frais de fonction à 7 millions de roupies pour les invités de la maison, 10 millions en dessous de 30 invités, 16,5 millions en dessous de 60 invités et 50 millions au-dessus de 60 invités. Considérez ces chiffres comme l’exemple d’un fournisseur et non comme un tarif universel de Bali.
Renseignez-vous spécifiquement sur la contribution du banjar, la sécurité, le personnel de stationnement, les autorisations locales, la restauration extérieure, le bouchon, les repas des vendeurs, le transport, la location de générateurs, le nettoyage et les heures supplémentaires. Un guide des coûts de Bali indique de prévoir entre 3 et 8 millions de roupies pour la contribution au banjar, le montant évoluant en fonction du nombre de clients, de la musique et de la pression du stationnement.
L'alcool importé peut attirer des bouchons même si vous apportez les bouteilles vous-même. Les exemples cités vont de 150 000 roupies par bouteille pour une villa décontractée à 350 000 pour le vin, 500 000 pour le champagne et 700 000 pour les spiritueux dans un complexe haut de gamme au sommet d'une falaise. Demandez par écrit l'unité de bouteille, le traitement fiscal et la politique relative aux bouteilles inutilisées avant de commander des boissons.
05
Construire la matinée autour des dépendances
Utilisez cette commande pour une petite cérémonie : la coiffure et le maquillage commencent en premier ; le photographe photographie la préparation ; le célébrant vérifie le couple, les vœux et les bagues ; le couple change ; les photographies de la famille immédiate ont lieu avant que les invités ne soient assis ; la cérémonie suit ; puis des photographies de signature ou symboliques, des photographies de groupe et des portraits ont lieu avant les repas et les discours.
Donnez à chaque fournisseur la même feuille de route, le même code PIN du lieu, le nom de la salle et un contact sur le terrain. Le photographe doit y accéder avant que le couple ne soit prêt, le maquillage et la coiffure nécessitent une salle de préparation ininterrompue et le célébrant a besoin d'une vérification finale silencieuse avant l'arrivée des invités. Mettez le transport, la protection contre la pluie et la position de repli pour la cérémonie sur la même page.
Demandez au lieu de confirmer quand les invités peuvent entrer, quand le son peut commencer, où le couple attend, qui déplace les chaises et ce qui se passe si la pluie interrompt le plan extérieur. Les directives publiées recommandent de terminer la feuille de course détaillée et les coordonnées du fournisseur 2 à 4 semaines avant l'événement. Envoyez la version finale à chaque fournisseur plutôt que de vous fier à des messages séparés.
06
Verrouillez la remise finale avant l'arrivée
Lors de l'appel final du fournisseur, confirmez le contact du lieu, les instructions d'arrivée, le stationnement, le solde du paiement, l'heure de décision météo, les arrangements de repas et la personne autorisée à approuver les petits changements. Les soldes des villas et des hôtels sont généralement dus 30 à 60 jours avant l'événement, bien que certaines stations demandent 90 jours.
Envoyez au photographe la liste de famille et les priorités du portrait, à la maquilleuse les préférences actuelles en matière de peau et de rouge à lèvres, au coiffeur le voile ou le couvre-chef et au célébrant les vœux perpétuels et les notes de prononciation. Demandez à chaque fournisseur de répondre avec l'heure d'arrivée convenue, les livrables, le solde et toute ligne de voyage ou d'heures supplémentaires.
Conservez la facture finale du lieu en roupie indonésienne si c'est ainsi que le paiement est réglé. Un chiffre en devise étrangère indiqué peut n’être qu’une référence, tandis que le contrat et le virement bancaire utilisent l’IDR. Le dernier jour, emportez avec vous les vœux imprimés, les bagues, les coordonnées et la feuille de course afin que la matinée ne dépende pas d'une seule batterie de téléphone.
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